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個人情報の取り扱いについて
個人情報の取扱いについて
【利用目的について】
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
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対象情報 |
利用目的 |
保有個人情報 |
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システム開発事業に関わる個人情報 |
・システム開発業務遂行のため |
○ |
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お問い合わせに関する個人情報 |
・お問い合わせに対するご案内のため |
○ |
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お取引先様に関する個人情報 |
・お取引先様管理のため |
○ |
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従業員・退職者に関する個人情報 |
・雇用及び人事管理のため |
○ |
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採用応募者の方の個人情報 |
・選考および採否に関する連絡のため |
○ |
【個人情報の開示等に関する請求について】
①当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といい
ます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
②開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来
ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いた
だきます。
③「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
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本人が請求する場合 |
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 ①個人情報開示等請求書 |
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代理人が請求する場合 |
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 【委任による代理人の場合】 |
【個人情報の安全管理のために講じている措置】
①個人情報の取扱いに係る規程の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について個人情報の取扱規定を策定しています。
②組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置すると共に、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検するとともに他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 個人情報を委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し、個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。
③人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項については、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
④物理的安全措置
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難、または紛失等を防止するための措置を講じています。
⑤技術的安全管理措置
- アクセス制限を実施して、担当者および取扱う個人情報等の範囲を限定しています。
- 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトから保護する仕組みを導入しています。
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
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株式会社elseif 個人情報保護管理者 |
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所在地 |
〒812-0044 福岡市博多区千代4-1-33 西鉄千代県庁口ビル3F |
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連絡先 |
電話：092-651-3434／FAX：092-651-3438 |
